3 sposoby na wyodrębnienie nazwiska z pełnego imienia i nazwiska w Excelu

🔍 Problem do rozwiązania

Masz dane w formacie Imię Nazwisko i chcesz automatycznie wyodrębnić tylko nazwisko do osobnej kolumny? Poniżej znajdziesz 3 skuteczne sposoby na rozwiązanie tego zadania – zależnie od wersji Excela i preferowanej metody.

🧪 Sposób 1: Formuła PRAWY + DŁ + ZNAJDŹ

=PRAWY(A2; DŁ(A2) - ZNAJDŹ(" "; A2))

Opis:

• ZNAJDŹ(" ", A2) – znajduje pozycję spacji (oddzielającej imię i nazwisko).
• DŁ(A2) – oblicza całkowitą długość tekstu.
• PRAWY(...) – wyciąga od prawej tyle znaków, ile przypada na nazwisko.

🧪 Sposób 2: PODZIEL.TEKST (Excel 365 / 2021)

=INDEKS(PODZIEL.TEKST(A2; " "); 2)

Uwaga: ta formuła działa tylko w Excelu 365 lub Excelu 2021 i nowszych wersjach.

• PODZIEL.TEKST – rozdziela tekst na części według spacji.
• INDEKS(...; 2) – zwraca drugą część, czyli nazwisko.

⚡ Sposób 3: Wypełnienie błyskawiczne (Flash Fill)

To szybka metoda, która uczy się na podstawie wzoru:

1. W kolumnie A wpisz np. Anna Kowalska, Jan Nowak.
2. W kolumnie B wpisz obok pierwszego rekordu: Kowalska.
3. Wciśnij CTRL + E lub wybierz z menu: Dane → Wypełnienie błyskawiczne.

Excel uzupełni pozostałe nazwiska automatycznie.

✅ Podsumowanie

• Sposób 1 – uniwersalny, działa we wszystkich wersjach Excela.
• Sposób 2 – najprostszy, ale wymaga Excela 365/2021.
• Sposób 3 – szybki, ale nie dynamiczny (nie aktualizuje się przy zmianach danych).

Wybierz metodę najlepiej dopasowaną do Twoich danych i wersji Excela.