3 sposoby na: porównanie dwóch list w Excelu – co się zgadza, a co nie?

🔍 Problem do rozwiązania

Masz dwie listy danych – np. kolumny z nazwiskami, produktami, kodami zamówień – i chcesz sprawdzić, które wartości są wspólne, a które różnią się między nimi? Oto 3 w pełni sprawdzone sposoby, jak porównać dwie listy w Excelu.

🧪 Sposób 1: Formuła z PODAJ.POZYCJĘ + CZY.BŁĄD

=JEŻELI(CZY.BŁĄD(PODAJ.POZYCJĘ(A2; B:B; 0)); "Brak"; "OK")

Opis: Sprawdza, czy wartość z komórki A2 istnieje w kolumnie B. Jeśli tak – zwraca „OK”, jeśli nie – „Brak”.

Przydatne do szybkiego porównania rekordów między dwiema listami.

🧪 Sposób 2: Formatowanie warunkowe – graficzne zaznaczenie różnic

1. Zaznacz kolumnę A (np. A2:A100).
2. Przejdź do: Formatowanie warunkowe → Nowa reguła → Użyj formuły.
3. Wprowadź formułę:
   =CZY.BŁĄD(PODAJ.POZYCJĘ(A2; B:B; 0))
4. Ustaw czerwone wypełnienie – Excel podświetli wartości, których nie ma w drugiej liście.

🧪 Sposób 3: Tabela przestawna – analizuj, nie szukaj

1. Skopiuj obie listy do jednej kolumny (np. w kolumnie C).
2. Obok utwórz kolumnę z nazwą źródła: „Lista 1” lub „Lista 2”.
3. Zaznacz dane i wstaw tabelę przestawną.
4. Do „Wierszy” dodaj wartości, a do „Kolumn” – źródło listy.
5. Otrzymasz macierz, która pokazuje dokładnie, które dane są wspólne, a które unikalne.

✅ Którą metodę wybrać?

• Formuła z PODAJ.POZYCJĘ – szybka i elastyczna, do wielu rekordów.
• Formatowanie warunkowe – wizualna analiza, idealna do prezentacji lub czyszczenia danych.
• Tabela przestawna – najlepsza do porównań zbiorczych i analiz.

🧠 Przykłady zastosowania

• Porównanie list klientów w dwóch miesiącach.
• Sprawdzenie, które zamówienia zostały zrealizowane, a które nie.
• Weryfikacja zgodności danych z dwóch różnych źródeł.

✅ Podsumowanie

Porównywanie list to jedno z najczęstszych zadań w Excelu. Dzięki odpowiednim funkcjom lub narzędziom możesz szybko zidentyfikować różnice, duplikaty lub braki – bez potrzeby manualnego przeszukiwania arkuszy.